Innhold
Hvordan fungerer Vitec-Kvass-integrasjonen
Kvass tilbyr digitale løsninger til utbyggere for blant annet markedsføring av nyboliger, hytter og ferdighus ("Boligprosjekter"). Gjennom Kvass-plattformen leveres blant annet nettsider, boligvelgere, tilvalgsportaler, digital annonsering, analyseverktøy og integrasjonsløsninger ("Kvass-plattformen").
Eiendomsmegleren benytter “Vitec Next” ("Fagsystemet") i sin virksomhet for levering av eiendomsmeglertjenester.
Kvass-plattformen har en teknisk integrasjon med Eiendomsmeglers fagsystem som muliggjør utveksling og synkronisering av data mellom systemene ("Integrasjonen").
Integrasjonen er etablert for å sikre en effektiv, oppdatert og sammenhengende håndtering av prosjekt- og interessentdata på tvers av systemene, samt for å redusere behovet for manuelle operasjoner og risikoen for feil og inkonsistens i data.
Utveksling av data
Gjennom Integrasjonen vil data utveksles mellom Fagsystemet og Kvass-plattformen. Integrasjonen innebærer løpende oppdateringer ved endringer og statusendringer i Fagsystemet, kobling fra prosjektsiden i Kvass-plattformen til budportal, synkronisering av interessentopplysninger mellom Fagsystemet og Kvass-plattformen og, ved fullført kjøp, overføring av kjøperopplysninger og kjøperdokumenter fra Fagsystemet til Plattformen.
Kvass vil gis API-tilgang til Eiendomsmeglerens database for å hente ut data i aktuelle prosjekter, herunder følgende data:
Synkronisering av diverse prosjektinfo fra fagsystemet til utbyggers Kvass-konto med løpende oppdateringer ved endringer (salgsstatus, priser, prosjektbeskrivelse, bilder, plantegninger, visninger osv. - valgfrie avhukninger i Kvass)
Synkronisering av bilde og tilhørende kontaktinformasjon om meglere på prosjektet fra fagsystemet til utbyggers Kvass-konto, for visning på utbyggers prosjektside (valgfri avhukning i Kvass)
Automatisk lenking til meglers budportal fra prosjektsiden
Lenking til meglers visningspåmeldingsskjema fra prosjektsiden
(valgfri avhukning i Kvass)Toveis synkronisering av kontaktinformasjon til interessenter mellom meglers fagsystem og utbyggers Kvass-konto (valgfri avhukning i Kvass)
Ved fullført kjøp synkroniseres kjøpers kontaktinformasjon og fødselsnummer fra fagsystemet til utbyggers Kvass-konto. I tillegg synkroniseres «signert kjøpekontrakt». Dette gir utbygger tilgang til oppdatert kjøperinformasjon og -statistikk i Kvass, som kan brukes i moduler for ettermarked og tilvalgshåndtering, samtidig som behovet for manuell oversendelse av kontrakter fra megler reduseres. (valgfri avhukning i Kvass).
Kvass innhenter kun data som er nødvendig for det spesifikke prosjektet.
Personvern
Eiendomsmegler er behandlingsansvarlig etter EUs personvernforordning ("GDPR") for personopplysninger som behandles i Fagsystemet med tilhørende database.
Integrasjonen innebærer at Kvass gis tilgang til Eiendomsmeglerens database for å muliggjøre overføring til Kvass-plattformen. Kvass vil i forbindelse med denne tilgangen behandle personopplysninger som databehandler på vegne av sine kunder (utbyggere). Utbyggere er på sin side selvstendig behandlingsansvarlig etter GDPR for personopplysninger som hentes ut av Eiendomsmeglers database og behandles i Kvass-plattformen eller sine egne systemer.
Før aktivering av integrasjonen
For at megler skal kunne bestille integrasjonen i Vitec Next, må integrasjonen først tilgjengeliggjøres av meglerkjedens administrator i Vitec Next.
Installasjon i Kvass
Logg inn på din konto og velg prosjektet du ønsker å aktivere integrasjonen på.
Gå til "Rediger" -> "Integrasjoner" og trykk "Installer"
Fyll inn meglerens informasjon (navn og epost-adresse)
Megler mottar deretter en e-post med informasjon om videre aktivering.
Du vil bli lagt til i kopi på aktiverings e-postMegleren aktiverer integrajsonen i Vitec Next.
Megler vil motta en guide i aktiverings e-postNår megler har aktivert integrasjonen er integrasjonsoppsettet fullført og du vil kunne se status "Installert" på integrasjonen i Kvass.
Automatisk, tidsstyrt og manuell synkronisering
Automatisk:
Ved endringer vil integrasjonen automatisk sørge for å oppdatere Vitec og Kvass.
Tidsstyrt:
Hver natt vil integrasjonen automatisk synkronisere endringer mellom Vitec og Kvass.
Manuell:
I menyen på integrasjonen: Benytt knappen "Synkroniser" for å synkronisere mellom Vitec og Kvass.
Deaktivering av integrasjon
Dersom du ønsker å avinstallere, trykker du på "Avinstaller" under "Integrasjoner". Systemene er nå koblet fra hverandre.
